Leistungen

Sanierungsmaßnahmen, Neubauten, Versicherungsschäden, Havarien, Brandschutzaufgaben.
Ob als Bauherrenvertreter in der Projektleitung, als Projektsteuerer, oder als Projektmanager in beiden Funktionen, wenn

- die anstehende Aufgabe das eigene Knowhow übersteigt,
- die Kapazitäten zurzeit nicht zur Verfügung stehen,unterstütze ich Sie als Ihr Interessenvertreter.

Die klassische Einhaltung der Projektziele Kosten – Termine – Qualitäten ergänze ich um die Erfahrung aus dem Betrieb von Immobilien bei der Bewertung der Planungsergebnisse. Ein Punkt der häufig zu wenig Beachtung findet.

Der Erfolg liegt in einer durchdachten Planung. Das ist der Schwerpunkt des Projektmanagements. Sind die Bauaufträge erst einmal erteilt, ist die Aufgabe des Projektmanagers zu 70% erfüllt.

Fragen zur Nachnutzung, den Instandhaltungs- und Energiekosten, dem reibungslosen Betrieb und der optimalen Lösung für das Gesamtziel müssen abgewogen werden.

Schwerpunkte
- ganzheitliche Sanierungen
- Mangelbeseitigung
- sicherheitstechnische Sanierungen
- Einzelprojekte
- Umnutzungen von Gebäuden
- Umbauten und Sanierungen im laufenden Betrieb
- Neubauvorhaben
- Ersatzneubauten
- Nutzungsbezogene
- Bebauungspläne
- Inbetriebnahme

Leistungen
Mein Leistungsbild entspricht dem Leistungsbild der AHO Reihe 9. Dort wird allerdings stark auf die systemische Funktion abgehoben.

Dieser Leistungsumfang ist ab bestimmten Projektgrößen oder Einbindung einer Vielzahl von Entscheidern auch notwendig.

Die klassischen Sanierungen sowie Neubauprojekte mit Übernahme eines GÜ ab einer bestimmten Leistungsphase erfordern derartig zergliederte Strukturen selten.

Gründliche Analyse der Situation und ganzheitliche Betrachtung sind die Voraussetzungen für den Projekterfolg.

Mit meiner Erfahrung unterstütze ich Sie, die richtigen Beteiligten auszuwählen, sie auf das gemeinsame Ziel einzuschwören und die Interessen aller Beteiligten zu berücksichtigen. Mit einer sorgfältigen und kreativen Planung lassen sich Fehlinvestitionen vermeiden und die Kosten optimieren.

Selbstverständlich müssen alle Vorgänge nachvollziehbar dokumentiert und transparent sein. Die bürokratischen Aufwendungen sollten sich jedoch auf das notwendige Mindestmaß beschränken.

So gelingt es, die wirtschaftlichste Lösung zu erarbeiten und eine erfolgreiche Umsetzung zu erzielen.

Projektvorbereitung
- Analyse der Aufgabenstellung
- Beachtung der Rand- und Rahmenbedingungen
- Ganzheitliche Sichtweise
- Unterstützung bei Auswahl der Architekten, Fachplaner und Sachverständigen
- Vertragsgestaltung HOAI und AHO, Schnittstellen Planerhaftung
- Budgetplanung

Planung
- Steuerung der Fachplaner in Planungs- und Ausführungsphase
- Bewertung und Optimierung von Planungsergebnissen Architektur, technische Gebäudeausrüstung, Brandschutz, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz, Drittverwendungsfähigkeit, Wartungsaufwand

Vorbereitung und Ausführung
- Bewertung der Ausschreibungsergebnisse
- Leitung der Vergabeverhandlungen
- Auftragsvorbereitung

Ausführung
- Baubegleitung
- Nachtragsmanagement
- Budgetkontrolle

Projektabschluss
- Begleitung und Steuerung der Abnahmen der Bau- und Planungsleistungen
- Begleitung und Steuerung der Inbetriebnahme
- Gewährleistungemanagement

Die Bedeutung von Energieeinsparung ist exponentiell gewachsen.

Die Nebenkosten werden aufgrund der stark ansteigenden Energiekosten bei Neuvermietung und Vertragsverlängerung zukünftig eine immer stärkere Rolle spielen.

Mir ist noch kein Gebäude aufgefallen, das auf diesem Gebiet sein Potential voll ausschöpft
Neben den klassischen Feldern der Verbesserung der Dämmwerte und neuer technischer Anlagen gibt es eine Vielzahl von Einsparmöglichkeiten, welche oft übersehen werden.

Häufig können erhebliche Einsparpotentiale bereits mit relativ geringen Investitionen gehoben werden. Anlagen werden falsch bedient, Regelkomponenten sind ausgefallen, oder arbeiten gegeneinander. Eine optimale, auf das Gebäude und die Nutzung angepasste Regelstrategie ist selten vorhanden.

Neben zu hohen Energiekosten und der damit verbundenen sinkenden Attraktivität des Gebäudes für die Mieter besteht die Gefahr, dass der Eigentümer diese Kosten nicht weiterreichen kann. Mit zunehmender Höhe der Rechnung werden auch die Einsprüche steigen. Einer kritischen Prüfung halten die wenigsten Anlagen stand.

Bei Überlegungen zur Energieeinsparung werden häufig ausführende Unternehmen oder Fachplaner eingebunden. Deren Lösungen werden stets ihrem Fachgebiet entsprechen, ihre Honorar hängen vom erzielten Bauvolumen ab.

Mit meinem ganzheitlichen Lösungsansatz ermittle ich Potentiale gewerkeunabhängig und in mehreren Stufen, von sofort und mit geringem Aufwand / Invest umsetzbaren organisatorischen und bedienungstechnischen Maßnahmen bis hin zu einer langfristigen Strategie unter Einbeziehung weiteren altersbedingten Instandsetzungsmaßnahmen für eine sinnvolle Budgetplanung.

Leistungen
- Welche Erzeuger oder Verbraucher wie Photovoltaik, Wärmepumpen, Kältemaschinen, Blockheizkraftwerke, Solaranlagen sinnvoll sind, ob Fenster Dach und Fassade instandgesetzt ertüchtigt oder erneuert werden sollten und welche Maßnahmen man in welchem Zeitraum umsetzen sollte hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Ein Flickwerk von Einzelmaßnahmen ohne Zusammenhang birgt das Risiko von Fehlinvestitionen, die den gewünschten Einspareffekt verfehlen und Hürden für zukünftige Maßnahmen darstellen.

- Mit meiner ganzheitlichen Betrachtung erhalten Sie ein Konzept zur Zukunftssicherung ihrer Immobilie unter Berücksichtigung Ihrer Immobilienstrategie.

Die Bedeutung der Abnahme von Bauleistungen wird oft unterschätzt.
Mit der Abnahme tritt die Beweislastumkehr ein. Die Haftung wird vom Bauunternehmer auf den Bauherrn übertragen.

Eine Vielzahl von Bedingungen und Regeln ist zu beachten. VOB, BGB, Vertrag und Regeln der Technik. Voraussetzungen für die Abnahme, Aufschiebende Bedingungen, Auswirkungen auf den Geschäftsabschluss bei Verzögerung.

Wurden die vertraglich vereinbarten Abnahmevoraussetzungen geschaffen? Entspricht das Werk dem vereinbarten Umfang und Zustand? Liegen Mängel vor? Sind diese gravierend? Sollten Sie die Abnahme verweigern? Welche Folgen hat das?

Der Architekt begleitet zwar in der Regel die Abnahme ebenfalls, Mängel, die er bis dahin nicht erkannt hat, wird er jedoch auch dann nicht feststellen. Außerdem könnte ein Planungsfehler oder mangelnde Bauleitung durch den Architekten Ursache des Mangels sein.

Als Ihr technischer „Anwalt“ bereite ich die Abnahme für Sie vor, prüfe, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und begleite die Begehung, damit Sie Ihre Ansprüche waren.

Der Gesetzgeber stellt umfangreiche Anforderungen hinsichtlich der Sicherheit an Gebäudeeigentümer. Der Umfang der sich ergebenden Aufgaben ist komplex, ein einfaches Regelwerk existiert nicht.

Organisatorisches Versagen kann strafrechtlich relevant sein, wenn Menschen zu Schaden kommen.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, sind die Aufgaben zu ermitteln, rechtssicher zu übertragen und die ordnungsgemäße Erfüllung regelmäßig zu prüfen.

Leistungen
- Analyse bestehender Verträge
- Analyse der aus den Genehmigungsrechtlichen Vorgaben resultierenden Aufgaben
- Objektspezifische Risikoanalyse
- Eignungsfeststellung der Beteiligten
- Unterweisung über Verantwortlichkeiten
- Ausarbeitung konkreter Lösungsvorschläge
- Aufbau einer rechtssicheren Schnittstellenmatrix mit klaren Aufgabenbeschreibungen

Damit stelle ich sicher, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß übertragen wurden und die Geschäftsleitung rechtssicher entlastet ist.

An einen Facility Management Vertrag werden umfangreiche Erwartungen gestellt.

- Sichere Übertragung der Aufgaben aus der Betreiberverantwortung des Eigentümers
- Wahrung der Betriebssicherheit der Anlagen
- Kostengünstige Leistungserbringung
- Ordnungsgemäße Leistungserbringung
- Mieterzufriedenheit
- Einfaches Controlling

Oft bleiben die Ergebnisse hinter den Erwartungen zurück.

Die Ausgestaltung von Verträgen zum Facility Management ist oft lückenhaft. Insbesondere die komplexe Beschreibung der Schnittstellen zur Übertragung der Aufgaben aus der Betreiberverantwortung, aber auch ein einfacher und klarer Abrechnungs- und Kontrollmodus werden häufig verfehlt.

Im Resultat bedeutet dies nicht nur, dass der Facility Manager seine Leistungen nicht erwartungsgemäß erfüllt. Vielmehr wird mit unverhältnismäßig hohem Aufwand wenig erreicht.

vIm Alltagsgeschäft wird zudem die zur Wahrung der Betreiberverantwortung notwendige Kontrollpflicht oft vernachlässigt. Eine rechtssichere Entlastung der Geschäftsleitung ist jedoch nur durch eine dokumentierte Kontrolle möglich. Aber auch die ordnungsgemäße Durchführung von Wartungs- und Reinigungsleistungen soll nicht durch Mieterbeschwerden oder Anlagenausfall erfolgen.

Leistungen

Gestaltung von Facility Management Verträgen
- Ermittlung der notwendigen Leistungen
- Sichere Übertragung der Aufgaben aus der Betreiberverantwortung
- Minimierung des bürokratischen Aufwandes zur Rechnungsprüfung und Leistungskontrolle
- Abstimmung zwischen Leistungsverzeichnis und Vertrag
- Berücksichtigung der an die Mieter übertragenen Aufgaben
- Schaffung eines klaren, prüfbaren Leistungsbildes
- Reduzierung des Leistungsumfanges auf das technisch notwendige Maß
- Vereinfachung der Leistungserbringung
- Vereinfachung des Abrechnungsmodus
- Reduzierung des Ausschreibungsaufwands
- Flexible Leistungsbeschreibung
- Einbindung bedarfsgerechter Positionen anstelle starrer Zyklen
- Erstellung eines Leistungsverzeichnissen mittels AVA Software
- Begleitung und Steuerung der Ausschreibung
- Leitung der Vergabeverhandlungen

Audits zum Facility Management
- Zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung und zur Sicherstellung der Qualität der Leistungserbringung sind Kontrollen unerlässlich.
- einmalige oder wiederkehrende Objektkontrollen
- Abgleich von Wartungsprotokollen, tatsächlichem Anlagenzustand und Abrechnung
- Überprüfung der Qualifikation des Personals – Insbesondere auch zum Thema Betreiberverantwortung
- Erstellung eines qualifizierten Berichtes mit Handlungsempfehlungen

Im Ergebnis werden neben der Prüfung der ordnungsgemäßen Pflichterfüllung auch Optimierungsvorschläge aufgezeigt.

Komplexe Gebäude haben vielfältige Anforderungen. Üblicherweise erhalten Sie bei einer externen Gebäudebegehung lediglich einen Zustandsbericht des Gebäudes und seiner Technik.

Ich erstelle eine ganzheitliche Übersicht, welche alle zum Betrieb der Liegenschaft relevanten Punkte berücksichtigt.

Hierzu prüfe ich zuerst die gebäudespezifischen Unterlagen – Baugenehmigungen, Brandschutzkonzepte, Sachverständigenprüfungen, Wartungsverträge, FM Verträge, Mietverträge, Bauverträge, etc. Bei der Objektbesichtigung stelle ich dann den Objektzustand und die korrekte Umsetzung der vergebenen Leistungen fest und erarbeite daraus Verbesserungsvorschläge.

Leistungen
Zustandsfeststellung, Instandsetzungsbedarf, Lebenserwartung von Bauteilen:

- Bewertung der Gebäudeunterlagen – Baugenehmigungen, Brandschutzkonzept,
- Dächer, Fenster, Fassaden, Außenanlagen, Betonbauteile, Beschichtungen von Garagenböden,
- Baulicher Brandschutz, Renovierungsbedarf, bauliche Mängel, Nutzung
- technischer Brandschutz, technische Anlagen
- Organisatorischer Brandschutz
- Durchführung der delegierten Aufgaben aus der Betreiberverantwortung
- Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen
- Ordnungsgemäße Durchführung der Wartung
- Wirtschaftliche Betriebsweise der technischen Anlagen
- Wirtschaftlichkeit der technischen Anlagen
- Mieterzufriedenheit

Bewertung und Budgetplanung
- Einhaltung Bauauflagen und gesetzlicher Vorgaben
- Budgetplanung Instandsetzungsbedarf 10 Jahreszeitraum
- Energetische Optimierung der Betriebsweise der technischen Anlagen
- Korrekte Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben an Dienstleister und Mieter, insbesondere hinsichtlich der Aufgabe der
- Betreiberverantwortung
- Wirtschaftlichkeit der Wartungsleistungen
- Qualität der Wartung
- Substanz der bei Prüfungen festgestellten Mängel

Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen
- Optimierung von FM Verträgen und Leistungen
- Mögliche Reduzierung von Betriebs- und Nebenkosten
- Wirtschaftliche Lösungsmöglichkeiten sicherheitsrelevanter Mängel

In einem Verkäufermarkt stellt der Ankauf von Immobilien hohe Anforderungen an den Ankäufer. Der Ankaufsdruck ist hoch, die Zeiten für die Entscheidungsfindung kurz und der Schwerpunkt der Beteiligten liegt auf der kaufmännischen Seite.

Eigenes Personal ist in der Regel mit den Bestandsimmobilien ausgelastet, so dass für diese Prozesse nicht genügend Kapazität zur Verfügung steht.

Die mit einer TDD beauftragten Unternehmen verfügen selten über Erfahrungen aus dem Betrieb von Immobilien. Häufig werden hier Umstände übersehen, welche im späteren Verlauf zu massiven Problemen und Kapitalverlust führen.

Insbesondere der notwendigen Dokumentation, den Fragen des sicheren Betriebes, aber auch klassischen Langzeitschäden wird häufig zu wenig Aufmerksamkeit gewidmet.

Um hier schnell zu gesicherten Ergebnissen zu kommen unterstütze ich sie bei der Planung und Durchführung des Ankaufsprozesses mit meiner Expertise.

Expertise aus der Verantwortung für hunderte von Immobilien unterschiedlichsten Typs und Alters und einer Vielzahl von Ankaufsprozessen aus Share- und Asset Deals.

Leistungen
- Auswahl der mit der TDD zu beauftragenden Unternehmen
- Vertragsgestaltung zur Wahrung von Ansprüchen aus Fehleinschätzungen und Fehlberatung
- Begleitung des Prozesses
- Bewertung der Ergebnisse der Beauftragten Gutachter.

Sie profitieren von meiner Erfahrung aus einer Vielzahl unterschiedlicher Ankaufsprozesse aus Share- und Asset Deals für Gewerbeimmobilien im gesamten Bundesgebiet.

Die im Rahmen von Immobilienankäufen für den sicheren Betrieb notwendigen technischen Regelungen im Vertragswerk werden von mir auf Vollständigkeit und Sinn geprüft.
Besonderes Augenmerk liegt dabei auf der für den späteren Gebäudebetrieb zunehmend wichtigeren Dokumentation und die Voraussetzungen für Abnahme und Inbetriebnahme.

Ziel ist, klare Forderungen zur Vertragserfüllung stellen zu können.

In Mietverträgen werden teilweise technische Aufgaben an den Mieter übertragen. Hierbei kommt es immer wieder zu Fehlern, welche sich zu einem späteren Zeitpunkt als negativ erweisen.

Leistungen
Ich prüfe gewollte technische Regelungen in Mietverträgen hinsichtlich deren Vollständigkeit und Eindeutigkeit als Ergänzung zur juristischen Beratung.

Technisches Immobilienmanagement ist kein Lehrberuf.

Im technischen Immobilienmanagement werden Mitarbeiter eingesetzt, welche aus den Bereichen Planung, Bau, oder Facility Management kommen.

Ob Ingenieure, Architekten, Meister, die Umstellung vom „Techniker“ zum „Manager“ fällt vielen schwer.
Immer wieder ist festzustellen, dass Aufgaben aufgrund mangelnden Wissens und Erfahrung nicht vertragskonform gelöst werden. Häufig sind Serienfehler über lange Zeiträume mit großen und vermeidbaren wirtschaftlichen Nachteilen festzustellen.

Damit Ihre Mitarbeiter diese Aufgaben strukturiert und wirtschaftlich erfüllen, biete ich entsprechende Schulungen an.

Dies kann sowohl im Rahmen von Seminaren zu Schwerpunktthemen, als auch einer individuellen Betreuung einzelner Mitarbeiter beispielsweise zur Einarbeitung anhand konkreter Aufgaben erfolgen.

Die Schulung erfolgt sowohl übergreifend als Einführung in das jeweilige Thema, als auch praxisbezogen an konkreten Aufgabenstellungen. Fallbeispiele aus der Praxis, sowie interaktive Gestaltung sorgen für die Beteiligung der Mitarbeiter.

Zielgruppen
Mitarbeiter und Führungskräfte des technischen Asset-, Property-, und Facility Managements

Zu den Themen
- Wirtschaftliche und sichere Umsetzung der Aufgaben aus der Betreiberverantwortung
- Aufgaben eines technischen Asset Managers
- Aufgaben eines technischen Property Managers
- Aufgaben eines technischen Facility Managers
- Gewährleistungsverfolgung
- Gewährleistungsmanagement
- Strukturierte Vorgehensweise
- Einhaltung der vertraglich geschuldeten Leistungen schule ich ihre Mitarbeiter, damit diese ihre Aufgaben sicher und effizient erfüllen.

Nach dem Motto „ Hilfe zur Selbsthilfe“ sollen die Mitarbeiter vor allem Zusammenhänge verstehen und eigenständig Entscheidungen treffen können, um ihrer Verantwortung gerecht zu werden.

Ziel ist ein hoher Grad an eigenverantwortlicher Arbeitsweise mit sicherer Umsetzung.
Wer kritische Aufgaben übergibt, muss sicherstellen, dass die Person, welche die Aufgabe durchführt, über ausreichende Kenntnisse verfügt.

Leistungen
Themenbezogene Gruppenschulungen.Aufgabenbegleitende Einzelschulungen anhand konkreter Projekte und Aufgaben als Projektbegleitung.

Meine Erfahrung in Aufbau und Leitung der technischen Abteilung verschiedener Unternehmen stelle ich gerne für die Optimierung Ihrer Abläufe zur Verfügung.

Leistungen
- Analyse der vorhandenen Abläufe, Werkzeuge und Vorgehensweise.
- Feststellung von Optimierungsmöglichkeiten und Schwachstellen.
- Ausarbeitung von konkreten Vorschlägen zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit der technischen Abteilung und Sicherstellung der korrekten Leistungserbringung.
- Implementierung der Maßnahmen

Durch meine interdisziplinäre Erfahrung aus über 2 Jahrzenten der Verantwortung für den Betrieb hunderter Immobilien im Bundesgebiet betrachte ich Immobilien ganzheitlich.

Mit dieser Brille erstelle ich für Sie eine Budgetplanung über einen 10-Jahreszeitraum als Grundlage für die strategischen Entscheidungen im Portfolio.

Diese Planung berücksichtigt auslaufende Mietverträge, gesetzliche Umrüstvorgaben, taktische Synergieeffekte bei gewerkeübergreifenden Maßnahmen und bündelt, oder separiert Maßnahmen unter wirtschaftlichen und betriebsspezifischen Gesichtspunkten.

Ein oft vernachlässigtes Feld ist die Sicherstellung von Ansprüchen aus der Mangelhaftung.

Von der korrekten Erstellung einer Mangelanzeige über die Durchsetzung von Ansprüchen bis zur rechtzeitigen Schlussbegehung umfangreicher Leistungen vor Ablauf werden häufig Fehler aufgrund von Unwissenheit gemacht.

Ungenügende Kenntnis der Unterschiede zwischen VOB und BGB, irrtümliche Ansichten der Rechtslage und falsche Einschätzung führen unter Umständen zum Verlust von Ansprüchen.

Leistungen
- Implementierung eines effektiven Gewährleistungsmanagements unter Einsatz entsprechender EDV- Tools bis
- Unterstützung in Einzelfällen oder als Backup zur Klärung komplexer Sachverhalte
- Empfehlung von Sachverständigen zur Beurteilung komplexer ProblemstellungenVorbereitung und Begleitung von Beweisverfahren und KlageverfahrenIch sorge dafür, dass die Abwicklung so effizient wie möglich gestaltet wird und sie ihre Ansprüche durchsetzen können.

Ich sorge dafür, dass die Abwicklung so effizient wie möglich gestaltet wird und sie ihre Ansprüche durchsetzen können.

Um Ausfälle und Engpässe auszugleichen, stehe ich für die Übernahme befristeter Aufgaben als technischer Direktor / technischer Asset Manager, Projektleiter, oder Bauherrenvertreter zur Verfügung.

Leistungen
- Kurzfristige Übernahme der Aufgabe
- Schnelle Einarbeitung in die bestehenden Aufgaben
- Übernahme von Führungsaufgaben
- Optimierung vorhandener Strukturen
- Durch-, bzw. Fortführung der Projekte
- Umsetzung der Zielvorgaben
- Wahrung der Betriebssicherheit

Wasserschaden, Feuer, Mängel aus der Sachverständigenprüfung, Probleme mit dem Bauamt, drohende Stilllegung. Mit der nötigen Erfahrung und dem passenden Netzwerk lassen sich die meisten Krisen entschärfen.

Eine Krise ist oft auch eine Chance für Optimierung.

Rufen Sie mich an und Sie erfahren sofort, ob ich für die Lösung der Situation zur Verfügung stehe.

Leistungen
- Aufrechterhaltung des Gebäudebetriebs bei Ausfall sicherheitsrelevanter Einrichtungen
- Implementierung wirksamer Kompensationsmaßnahmen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Schadenminderung
- Leitung von Sanierungsmaßnahme
- Schnelle Wiederherstellung des Soll- Zustandes
- Einbettung sinnvoller Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
- Kooperation und Kommunikation mit Behörden, Mietern und Schadensregulierern